מדיניות הגנה על פרטיות

מדיניות פרטיות ואבטחת מידע – המרכז האקדמי שערי מדע ומשפט

עדכון אחרון: 14.9.26

המרכז האקדמי שערי מדע ומשפט,  (ע”ר) 580245355 (להלן: “המרכז האקדמי”), מכבד את פרטיותם של הסטודנטים, המועמדים ללימודים, העובדים, הבוגרים והמבקרים באתר האינטרנט שלנו. מסמך זה מסביר איזה מידע אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בו, לאילו גורמים הוא עשוי לעבור ומהן זכויותיך בקשר למידע זה, הכל בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ”א-1981 (לרבות תיקון 13) והתקנות מכוחו.

1. איסוף המידע והאם קיימת חובה למסור אותו

• האם חובה למסור מידע? ככלל, לא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו מידע אישי. מסירת המידע תלויה ברצונך ובהסכמתך. עם זאת, ללא מסירת פרטים מסוימים (כגון פרטי זיהוי, היסטוריה לימודית, פרטי תשלום וכד’), לא נוכל לספק לך את השירותים המבוקשים (כגון הרשמה ללימודים, טיפול בבקשות למלגות, יצירת קשר וכד’).
• איזה מידע אנו אוספים?
  • פרטים אישיים ולימודיים: שם, ת”ז / מספר דרכון, פרטי התקשרות, היסטוריה לימודית ונתוני הרשמה.
  • מידע בריאותי / סוציאלי: מידע רפואי או אבחונים שתספק לצורך התאמות ונגישות, ונתונים סוציו-אקונומיים לצורך מלגות.
  • מידע תעסוקתי: קורות חיים ונתוני העסקה ממועמדים לעבודה ומעובדים.
  • מידע טכנולוגי וגלישה: נתוני שימוש באתר הנאספים באופן אוטומטי (כגון כתובת IP, דפדפן, דפים שנצפו ועוגיות).

2. מטרות השימוש במידע

המידע שנאסף משמש אותנו למטרות לשמן הוא נמסר ולביצוע תפקידי המרכז האקדמי, ובכלל זה:

• ניהול הליכי הרשמה וקבלה ללימודים או לעבודה.
• תפעול מערכות ההוראה, הלמידה ותחנת המידע לסטודנט.
• מתן סיוע דרך דקנאט הסטודנטים (נגישות, מלגות, מילואים וכד’).
• ניהול משאבי אנוש ושכר.
• שמירה על קשר, שליחת עדכונים ורשימות תפוצה.
• שמירה על הביטחון, הבטיחות ומניעת הונאות.
• ניתוח סטטיסטי, שיפור חוויית המשתמש באתר ומחקר אקדמי.

3. העברת מידע לצדדים שלישיים

המרכז האקדמי לא יעביר את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים, אלא במקרים הבאים בלבד:

• לצורך מתן השירות: מועבר לספקי שירות ומעבדי מידע מטעמנו (כגון מערכות מחשוב, אחסון, שירותי דיוור), הכפופים להתחייבויות אבטחה וסודיות.
• דרישה חוקית: על פי צו שיפוטי או הוראה מחייבת מרשות מוסמכת.
• העברה לפי דין: העברת מידע בין גופים ציבוריים בהתאם להוראות החוק.
• בהסכמתך: כאשר אישרת או ביקשת זאת במפורש.

4. עוגיות (Cookies) וכלי ניטור

האתר עושה שימוש ב-Cookies וטכנולוגיות מעקב (כגון פיקסלים, Google Analytics, ו-Meta), המנוהלות באמצעות מערכת ניהול הסכמה (Cookiebot). למעט עוגיות הכרחיות לתפקוד האתר, יתר העוגיות נטענות רק לאחר קבלת הסכמתך המפורשת, הניתנת בבאנר ההסכמה המוצג בכניסה לאתר.

• למה זה משמש? לתפעול שוטף של האתר, שמירת העדפותיך, ניתוח נתוני גלישה והתאמת תכנים ופרסומות.
• איזה מידע נאסף? כתובת IP, דפוסי גלישה, פרטי מכשיר.
• כיצד ניתן לנטרל? בכל עת ניתן לשנות או למשוך את הסכמתך באמצעות “הגדרות עוגיות” המופיע באתר. בנוסף, באפשרותך לשנות את הגדרות הדפדפן שלך ולחסום עוגיות. שימו לב כי חסימת עוגיות מסוימות עלולה לפגוע בתפקוד חלק משירותי האתר.

5. דיוור ישיר וקשר עמך

במידה ונרשמת לקבלת עדכונים או דיוור, נוכל לפנות אליך באמצעי תקשורת שונים (דוא”ל, SMS, WhatsApp וכד’). בכל עת באפשרותך לבקש להסיר את עצמך מרשימת התפוצה באמצעות לחיצה על קישור “הסר” בהודעה, או בפנייה אלינו.

6. זכויותיך לגבי המידע (עיון, תיקון ומחיקה)

על פי חוק הגנת הפרטיות, עומדות לך הזכויות הבאות:

1. זכות העיון: לעיין במידע האישי המוחזק עליך במאגרי המרכז.
2. זכות התיקון: לבקש לתקן או לעדכן מידע אישי שאינו נכון, שלם או מדויק.
3. זכות מחיקת מידע שאינו נכון: אם מצאת שהמידע אודותיך אינו נכון, שלם, או מדויק, תוכל לבקש למחוק אותו.
4. זכות להגבלת דיוור: לבקש כי מידע המשמש לדיוור ישיר יימחק.

לבקשות ומימוש זכויות, ניתן לפנות לממונה על הגנת הפרטיות (DPO) במייל: DPO@mishpat.ac.il.

7. אבטחת מידע

המרכז האקדמי מפעיל אמצעי אבטחה טכנולוגיים וארגוניים מתאימים, בהתאם לתקנות אבטחת המידע, כדי להגן על המידע האישי מפני גישה בלתי מורשית, דליפה או שינוי. המרכז האקדמי מנהל את המאגרים בליווי ממונה על אבטחת מידע וממונה על הגנת הפרטיות.

8. שינויים במדיניות הפרטיות

המרכז האקדמי רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים ייכנסו לתוקף עם פרסומם באתר. במידה ויבוצעו שינויים מהותיים באופן השימוש במידע, תפורסם על כך הודעה.